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关于员工个人使用公司车辆的规定

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关于员工个人使用公司车辆的规定


公司已于2017年1月1日起可以将现有“金杯”牌中型客车提供给员工个人有偿使用。为切实贯彻习近平总书记“坚持以人民为中心”的发展思想,贯彻以人为本的企业管理理念,进一步关心员工的切身利益,努力帮助员工解除生活上的后顾之忧,现将有关规定重申如下。

一.有偿使用的车辆:

公司为员工提供使用的车辆为中型以上客车。小轿车及其他车辆不在提供使用范围。

二.可以申请使用公司车辆的人员:

根据党风廉政建设有关要求和公司的实际情况,可以申请使用公司中型以上客车的人员为公司普通员工困难员工、党员。

三.申请使用公司车辆的条件:

(一)员工本人家中办理婚丧嫁娶事宜。

(二)本条所指婚丧嫁娶事宜的婚嫁人限定范围为员工本人及子女、继子女、养子女。

(三)本条所指婚丧嫁娶事宜的丧葬祭奠人限定范围为员工本人的配偶、父母、继父母、养父母。

四.使用公司车辆的费用:

(一)员工使用公司客车坚持有偿使用原则,即申请使用客车员工向公司缴纳适当的费用。

(二)需向公司缴纳的费用:

1.油料费:油料由公司负责提供,按1元/公里合计收费。

2.过路费:按实际产生的费用合计收取。

3.其他费用:驾驶员费用按150元/天收费,食宿、停(存)车等费用由车辆使用人承担。为确保安全,原则上使用公司客车专职驾驶员,如因特殊原因不使用公司驾驶员,公司收取押金1000元,车辆用毕交回车辆管理大队,由车辆管理大队对车辆进行验收后根据验收结果决定是否退还。

五.申请使用公司车辆的程序:

拟申请使用公司客车的员工确定用车后需按以下步骤办理相关审批手续:

(一)向公司党群工作部领取《公司员工婚丧嫁娶客车使用审批表》或《困难党员婚丧嫁娶客车使用审批表》;

(二)填报所领表中个人及客车相关事项;

(三)报员工本人所在部门负责人审批;

(四)报员工本人所在部门的公司分管领导审批;

(五)报公司党群工作部审批;

(六)报公司财务部审批;

(七)将审批表报公司车辆管理大队,由该大队负责人审签后派车;

(八)客车使用后将车交回车辆管理大队,由该大队对客车进行验收,并根据用车实际情况填报应缴纳费用各栏,同时决定押金(未使用公司客车驾驶员)的退还

(九)将应缴纳费用连同审批表在一周内一并交公司财务部;

(十)公司财务部向申请用车员工开具现金收据并进行账务处理。

附:1.公司员工婚丧嫁娶客车使用审批表

2.公司困难党员婚丧嫁娶客车使用审批表

                         




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2019年1115